Das Unternehmen Poolia Deutschland GmbH * bietet aktuell diesen Job in Köln an. Wenn Du gerade auf der Suche in dem Bereich Personalwesen bist, solltest Du Dir die Details auf der Seite des Unternehmens anschauen. Dort findest Du ausführliche Informationen zu der Stelle und zu dem Unternehmen. IHRE ARBEITSAUFGABEN Mitarbeiterbetreuung bei allen personalrelevanten Fragestellungen Erstellung von Dokumenten (Zeugnisse, Verträge, Bescheinigungen) unter Berücksichtigung aller geltenden Vorschriften Fehlzeitenmanagement (Urlaub, Krankheit, Elternzeit) Unterstützung beim Melde- und Bescheinigungswesen Eigenständige Durchführung des Bewerbermanagements Pflege der Personalstammdaten DAS BRINGEN SIE MIT Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium mit dem Schwerpunkt Personal Erste Berufserfahrung im Personalbereich, gerne auch durch Praktika Gute MS-Office Kenntnisse Kenntnisse in SAP HCM...

Das Unternehmen Poolia Deutschland GmbH * bietet aktuell diesen Job in Köln an. Wenn Du gerade auf der Suche in dem Bereich Rechnungswesen bist, solltest Du Dir die Details auf der Seite des Unternehmens anschauen. Dort findest Du ausführliche Informationen zu der Stelle und zu dem Unternehmen. IHRE ARBEITSAUFGABEN Betreuung der laufenden Buchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Sachkonten, Anlagen) Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen Zusammenarbeit mit externen Steuerberatern und internen Fachabteilungen (u.a. Controlling) Durchführung der Umsatzsteuervoranmeldungen Kontenabstimmungen und ggf. Korrektur Erstellung von Auswertungen und Reportings Mitwirkung an abteilungsübergreifenden Projekten DAS BRINGEN SIE MIT Ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Erfolgreich abgeschlossene Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter Berufserfahrung in der...

Das Unternehmen Poolia Deutschland GmbH * bietet aktuell diesen Job in Düsseldorf an. Wenn Du gerade auf der Suche in dem Bereich Administration bist, solltest Du Dir die Details auf der Seite des Unternehmens anschauen. Dort findest Du ausführliche Informationen zu der Stelle und zu dem Unternehmen. IHRE ARBEITSAUFGABEN Erledigung der Korrespondenz mit Mandanten und Behörden auf Deutsch und Englisch Erfassung und Bearbeitung von Schriftsätzen Recherchetätigkeiten und Erstellung von Präsentationen Erstellung von Honorarrechnungen auf Stundensatzbasis und nach RVG Reisemanagement, inklusive Reisekostenabrechnung Fristenkontrolle und -überwachung Terminkoordination und Vorbereitung von Mandanten- und Gesprächsterminen DAS BRINGEN SIE MIT Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten* oder vergleichbare Qualifikation Deutschkenntnisse auf C2-Niveau sowie Englischkenntnisse auf B2-Niveau Gute Anwenderkenntnisse in MS...

Das Unternehmen Poolia Deutschland GmbH * bietet aktuell diesen Job in München an. Wenn Du gerade auf der Suche in dem Bereich Marketing und Vertrieb bist, solltest Du Dir die Details auf der Seite des Unternehmens anschauen. Dort findest Du ausführliche Informationen zu der Stelle und zu dem Unternehmen. IHRE ARBEITSAUFGABEN Aufbau und Entwicklung des Partnernetzwerkes durch regelmäÃige und proaktive Direktansprache Erstellung von Angeboten inklusive Preis- und Konditionsverhandlungen RegelmäÃige Bedarfsanalyse und Kontaktpflege via Telefon und E-Mail Zusammenarbeit mit dem zugeordneten AuÃendienst und dem Business Development Pflege von Kunden- und Projektdaten im CRM-System Bearbeitung und Ãberwachung der Aufträge vom Bestelleingang bis zur Auslieferung DAS BRINGEN SIE MIT Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung und/oder Studium Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im IT-Umfeld...

Das Unternehmen Poolia Deutschland GmbH * bietet aktuell diesen Job in München an. Wenn Du gerade auf der Suche in dem Bereich Marketing und Vertrieb bist, solltest Du Dir die Details auf der Seite des Unternehmens anschauen. Dort findest Du ausführliche Informationen zu der Stelle und zu dem Unternehmen. IHRE ARBEITSAUFGABEN Aufbau und Entwicklung Ihres Vertriebsgebietes durch aktive Direktansprache und Kundenpflege Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten Preisverhandlungen und Konditionsfestlegung Bearbeitung der Aufträge vom Bestelleingang bis zur Auslieferung Projekt- und Kundendatenpflege im CRM-System Qualitätskontrolle der Aufträge, Ãberprüfung der Preise, Lieferanschrift etc. Forecast und Pipeline Pflege von Projekten DAS BRINGEN SIE MIT Abgeschlossene Ausbildung im IT Bereich oder eine kaufmännische Ausbildung/Studium Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbarer Position mit Kenntnissen im Bereich B2B-Software Hohe Kunden-...

Das Unternehmen Poolia Deutschland GmbH * bietet aktuell diesen Job in München an. Wenn Du gerade auf der Suche in dem Bereich Consulting bist, solltest Du Dir die Details auf der Seite des Unternehmens anschauen. Dort findest Du ausführliche Informationen zu der Stelle und zu dem Unternehmen. IHRE ARBEITSAUFGABEN Eigenständige Abwicklung und Betreuung von Projekten im Bereich Direktvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung im qualifizierten kaufmännischen Bereich Identifikation und Gewinnung von Neukunden, auch durch Kaltakquise Eigenverantwortliche Durchführung des gesamten Projektmanagements - von der Identifikation passender Kandidaten bis zu deren Vorstellung beim Kunden Planung, Terminierung und Durchführung von Unternehmenspräsentationen bei Kunden Selbständige Betreuung der externen Mitarbeiter in Arbeitnehmerüberlassung Verhandlung und Abschluss von Verträgen DAS BRINGEN SIE MIT Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder kaufmännische...

Das Unternehmen Poolia Deutschland GmbH * bietet aktuell diesen Job in München an. Wenn Du gerade auf der Suche in dem Bereich Administration bist, solltest Du Dir die Details auf der Seite des Unternehmens anschauen. Dort findest Du ausführliche Informationen zu der Stelle und zu dem Unternehmen. IHRE ARBEITSAUFGABEN Organisation von Terminen, Reisen und Besprechungen Erledigung administrativer Aufgaben wie z. B. Mandatsverwaltung und Rechnungserstellung Vorbereitung und Erstellung von Kostennoten, Präsentationen und Meetings Unterstützung bei Veranstaltungen Vorbereitung und Ãbersetzung von Schriftsätzen in deutscher und englischer Sprache Dokumentenmanagement und -kontrolle Aktenführung und Ãberwachung der Fristen und Wiedervorlagen Mitarbeit bei internen Projekten DAS BRINGEN SIE MIT Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), zum Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder vergleichbar Erfahrung in...

Das Unternehmen Poolia Deutschland GmbH * bietet aktuell diesen Job in München an. Wenn Du gerade auf der Suche in dem Bereich Personalwesen bist, solltest Du Dir die Details auf der Seite des Unternehmens anschauen. Dort findest Du ausführliche Informationen zu der Stelle und zu dem Unternehmen. IHRE ARBEITSAUFGABEN Erfassen und Bearbeiten aller eingehenden Bewerbungen Mitwirken bei der Auswahl potentieller Kandidaten (m/w/d) Erstellen aussagekräftiger Kandidatenprofile Mitwirken bei der Durchführung qualifizierter Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche Telefonische und schriftliche Kunden- und Bewerberkorrespondenz Terminvereinbarung Allgemeine administrative Tätigkeiten DAS BRINGEN SIE MIT Gesucht werden immatrikulierte Studierende (m/w/d), die uns im Rahmen eines Pflichtpraktikums oder eines freiwilligen Praktikums für einen Zeitraum von 3 bis 6 Monaten tatkräftig unterstützen können Oder Sie stehen kurz vor Ihrem Abschluss und können...

Das Unternehmen Poolia Deutschland GmbH * bietet aktuell diesen Job in München an. Wenn Du gerade auf der Suche in dem Bereich Administration bist, solltest Du Dir die Details auf der Seite des Unternehmens anschauen. Dort findest Du ausführliche Informationen zu der Stelle und zu dem Unternehmen. IHRE ARBEITSAUFGABEN Unterstützung des Anwaltsteams im Tagesgeschäft Bearbeitung der Korrespondenz auf Deutsch und Englisch Erstellung und Management von Dokumenten Sachbearbeitung im Bereich Markenrecht Reise- und Terminkoordination Erstellung von Reports und Präsentationen DAS BRINGEN SIE MIT Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zum Rechtanwaltsfachangestellten (m/w/d) Erfahrung in der Assistenz Sicherer Umgang mit dem MS-Office Programmpaket Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Teamfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab IHRE VORTEILE Es erwartet Sie ein internationaler...

Das Unternehmen Poolia Deutschland GmbH * bietet aktuell diesen Job in München an. Wenn Du gerade auf der Suche in dem Bereich Administration bist, solltest Du Dir die Details auf der Seite des Unternehmens anschauen. Dort findest Du ausführliche Informationen zu der Stelle und zu dem Unternehmen. IHRE ARBEITSAUFGABEN Durchsicht eingehender Dokumente auf Fristen nach der ZPO Fristenmanagement und Ãberwachung der Gerichtstermine Erstellung von Abrechnungen nach dem RVG Entwurf von Stellungnahmen zu kosten- und prozessrechtlichen Fragestellungen Unterstützung bei der gerichtlichen Kostenfestsetzung Durchführung von Mahn- und Zwangsvollstreckungsverfahren DAS BRINGEN SIE MIT Eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur geprüften Rechtsfachwirt/in Erfahrung in einer ähnlichen Position sowie Sicherheit im Fristenmanagement Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Teamgeist und Organisationsgeschick Eine strukturierte und...

Das Unternehmen Poolia Deutschland GmbH * bietet aktuell diesen Job in München an. Wenn Du gerade auf der Suche in dem Bereich Administration bist, solltest Du Dir die Details auf der Seite des Unternehmens anschauen. Dort findest Du ausführliche Informationen zu der Stelle und zu dem Unternehmen. IHRE ARBEITSAUFGABEN Freundlicher Empfang von Gästen und Mietern sowie Telefonannahme und -weiterleitung Erfassung und Bearbeitung von Anfragen der Mieter und Reklamationen Ãbernahme klassischer administrativer Aufgaben wie z.B. Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, Abwicklung der Korrespondenz, Führung von Protokollen Bestell- und Rechnungswesen DAS BRINGEN SIE MIT Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium Erfahrung im Assistenzbereich oder am Empfang Sichere MS Office Kenntnisse sowie idealerweise SAP Kenntnisse Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung...

Das Unternehmen Poolia Deutschland GmbH * bietet aktuell diesen Job in München an. Wenn Du gerade auf der Suche in dem Bereich Administration bist, solltest Du Dir die Details auf der Seite des Unternehmens anschauen. Dort findest Du ausführliche Informationen zu der Stelle und zu dem Unternehmen. IHRE ARBEITSAUFGABEN Bearbeiten von Kosten-, RVG-, ZV-Angelegenheiten Bearbeitung von Mahnverfahren Abwicklung der nationalen und internationalen Korrespondenz Verwaltung und Kontrolle der Fristen Aktenführung, Ablage und Wiedervorlage Korrespondenz via Telefon und E-Mail Mitwirken bei der Mandatsbearbeitung Terminkoordination und Reiseplanung DAS BRINGEN SIE MIT Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/r Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmpacket Verschwiegenheit und Zuverlässigkeit Ein hohes Maà an Eigeninitiative in Kombination mit...

Das Unternehmen Poolia Deutschland GmbH * bietet aktuell diesen Job in München an. Wenn Du gerade auf der Suche in dem Bereich Administration bist, solltest Du Dir die Details auf der Seite des Unternehmens anschauen. Dort findest Du ausführliche Informationen zu der Stelle und zu dem Unternehmen. IHRE ARBEITSAUFGABEN Kompetenter und freundlicher Empfang von Gästen und Besuchern Annahme und Weiterleitung von Telefonaten Vor- und Nachbereitung der Meetingräume Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Zusammenarbeit mit Dienstleistern und dem Hausmeister Bestellwesen DAS BRINGEN SIE MIT Eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung oder ein Studium Erfahrung am Empfang, gerne aus der Hotellerie oder einer Kanzlei Sehr gute Deutsch- und mindestens gute Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen Gepflegtes Erscheinungsbild und Kommunikationsstärke auf allen Hierarchieebenen Teamgeist, Diskretion...

Das Unternehmen Poolia Deutschland GmbH * bietet aktuell diesen Job in Frankfurt an. Wenn Du gerade auf der Suche in dem Bereich Rechnungswesen bist, solltest Du Dir die Details auf der Seite des Unternehmens anschauen. Dort findest Du ausführliche Informationen zu der Stelle und zu dem Unternehmen. IHRE ARBEITSAUFGABEN Erstellung der Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen Ansprechpartner für Kunden bei Rückfragen zur Nebenkostenabrechnung Sie prüfen die Umlagefähigkeit einzelner Kosten und gewährleisten eine verursachungsgerechte Buchung dieser Als zuverlässiger Mitarbeiter reduzieren Forderungsausfälle durch Ihre akribische Arbeitsweise Sie pflegen die abrechnungsrelevanten Stammdaten DAS BRINGEN SIE MIT Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich Einschlägige Berufserfahrung in der Betriebskostenabrechnung Gute Kenntnisse mit einer gängigen Immobiliensoftware im Idealfall iX-Haus Eigenständige,...

Das Unternehmen Poolia Deutschland GmbH * bietet aktuell diesen Job in München an. Wenn Du gerade auf der Suche in dem Bereich Administration bist, solltest Du Dir die Details auf der Seite des Unternehmens anschauen. Dort findest Du ausführliche Informationen zu der Stelle und zu dem Unternehmen. IHRE ARBEITSAUFGABEN Einholen von Daten und Erstellen von Reports Ãberprüfen, Vorbereiten und Ausführen von Datenverarbeitungs-Vereinbarungen Pflege des Archivs sowie Verwaltung der Intranetseite und der GDRP- und Datenschutzsoftware Bearbeitung und Koordination von Projekten und Geschäftsanforderungen Mitarbeit an GroÃprojekten, enge Zusammenarbeit mit dem externen Datenschutzbeauftragten DAS BRINGEN SIE MIT Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium Erfahrung in der Bearbeitung juristischer Themen und idealerweise der DSGVO Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Programmpacket Ein...

Das Unternehmen Poolia Deutschland GmbH * bietet aktuell diesen Job in München an. Wenn Du gerade auf der Suche in dem Bereich Administration bist, solltest Du Dir die Details auf der Seite des Unternehmens anschauen. Dort findest Du ausführliche Informationen zu der Stelle und zu dem Unternehmen. IHRE ARBEITSAUFGABEN Unterstützung des Anwaltsteams im Tagesgeschäft Terminmanagement, Telefonate, Fristen und Wiedervorlagen sowie Reisemanagement Ãberarbeiten und Korrekturlesen von Dokumenten Verwalten und bearbeiten von Mail-Accounts Erstellen der Ausgangsrechnungen Erstellen von PowerPoint-Präsentationen Administration und Organisation sowie Korrespondenz mit Mandanten sowie Gerichten DAS BRINGEN SIE MIT Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur / zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) Erfahrung in der Assistenz Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Authentisches Auftreten...

Das Unternehmen Poolia Deutschland GmbH * bietet aktuell diesen Job in Hannover an. Wenn Du gerade auf der Suche in dem Bereich Rechnungswesen bist, solltest Du Dir die Details auf der Seite des Unternehmens anschauen. Dort findest Du ausführliche Informationen zu der Stelle und zu dem Unternehmen. IHRE ARBEITSAUFGABEN Betreuung der Intercompany Buchhaltung einschlieÃlich Kontierung und Buchung der laufenden Geschäftsvorfälle und Abstimmung im Konzernumfeld Erstellung des Monats-, Quartals- und Jahresabschlusses Aufgaben im Controlling, z.B. Analysen (Sales, Cash Flow, Kostenstellenrechnung, Bestandsbewertung) sowie die Koordination des Jahresbudgets und Liquiditätsplanung Erstellung von Reports und Statistiken Ãbernahme von Sonderprojekten DAS BRINGEN SIE MIT Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebs- oder Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Finanzen und Controlling oder kaufmännische Ausbildung mit einer Weiterbildung zum Controller oder...

Das Unternehmen Poolia Deutschland GmbH * bietet aktuell diesen Job in Hamburg an. Wenn Du gerade auf der Suche in dem Bereich Administration bist, solltest Du Dir die Details auf der Seite des Unternehmens anschauen. Dort findest Du ausführliche Informationen zu der Stelle und zu dem Unternehmen. IHRE ARBEITSAUFGABEN Unterstützung der Steuerabteilung Prüfung von Belegnachweisen von Auslandsverkäufen innerhalb und auÃerhalb der EU Organisatorische Aufgaben in den Fachfragen der Abteilung z.B. im Umsatzsteuerrecht Allgemeine Sachbearbeitung DAS BRINGEN SIE MIT Abgeschlossene kfm. Ausbildung Sicherer Umgang mit MS Office Gute Englischkenntnisse von Vorteil Hohe Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit sowie analytische Fähigkeiten Selbständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise IHRE VORTEILE AuÃerdem bietet unser Kunden Ihnen: Abwechslungsreiche Aufgaben Flexible Arbeitszeiten Vielfältige Karrieremöglichkeiten

Das Unternehmen Poolia Deutschland GmbH * bietet aktuell diesen Job in Hamburg an. Wenn Du gerade auf der Suche in dem Bereich Personalwesen bist, solltest Du Dir die Details auf der Seite des Unternehmens anschauen. Dort findest Du ausführliche Informationen zu der Stelle und zu dem Unternehmen. IHRE ARBEITSAUFGABEN Verantwortlich für den Recruiting-Prozess von der Auftragsklärung über die Stellenausschreibung und Vorauswahl, bis hin zur Einleitung der Vertragserstellung Bewerbungsscreening und Führen eigenständiger Telefoninterviews mit den Kandidaten Beratung der Führungskräfte unserer Discount- und Vollsortimentsmärkte bei der Personalgewinnung Allgemeine administrative Tätigkeiten Vollständige Bearbeitung der Personalfragebögen inkl. Kontrolle der vertraglichen Einstellungsmerkmale hinsichtlich Kostenstelle, Eintrittsdatum, Aufenthaltstitel etc DAS BRINGEN SIE MIT Betriebswirtschaftliches Studium erfolgreich abgeschlossen. Alternativ eine...

Das Unternehmen Poolia Deutschland GmbH * bietet aktuell diesen Job in Hamburg an. Wenn Du gerade auf der Suche in dem Bereich Rechnungswesen bist, solltest Du Dir die Details auf der Seite des Unternehmens anschauen. Dort findest Du ausführliche Informationen zu der Stelle und zu dem Unternehmen. IHRE ARBEITSAUFGABEN Durchführung von Kostenstellenrechnungen, Soll-Ist-Vergleichen, Abweichungs- und Ad-hoc Analysen Erstellung und Reporten einer transparenten Kostenstellenrechnung direkt an die Geschäftsleitung Kontinuierliche Weiterentwicklung und Verbesserung der Controllinginstrumente und der wesentlichen Finanzkennzahlen wie z.B. Cashflow Aufbereiten von Analysen als Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung und die Fachbereiche Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen DAS BRINGEN SIE MIT Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Finanzen sowie mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Finanz- und /oder Bilanzbuchhaltung...